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觀檔案工作之現狀,悟蘭臺職業之發展

——記2018級檔案學團支部立項活動

時間:2020-11-25瀏覽:83

      為更好將專業所學用于實踐,強化專業知識技能,2018級檔案學團支部于11月20日上午在科易軟件有限公司開展了以“觀檔案工作之現狀,悟蘭臺職業之發展”為主題的團立項活動。本次團立項活動分為交流分享會和實地考察兩個環節。

在交流分享會上,科易軟件有限公司副總經理陳端瓊為支部成員介紹了公司組織架構、發展歷程和企業文化等內容,并指出檔案事業發展前景廣闊,而當下公司求賢若渴,急缺檔案專業性人才,要求人才具備檔案管理及計算機相關專業知識,熟悉檔案加工流程和計算機基本操作等。陳瑞瓊經理表達了對支部成員為檔案事業建功立業的期待。隨后公司營銷副總監冀宇星就公司業務情況做了一個詳實的介紹,包括部門介紹、業務需求、服務客戶和檔案信息化四個方面。業務需求主要是檔案信息化和利用推廣,即將歷史和新增紙質檔案通過規范標準的實施流程,轉化為信息圖像并將其利用起來,在適合條件下進行推廣,讓更多人受益。

在聽完公司介紹后,支部成員對公司人才培養策略進行提問,陳端瓊經理表示公司在人才培養方面主要根據員工的工作能力分為三個階梯,分別是普通員工、項目組長、項目經理,首先按照員工的性格分配職位,若員工的工作能力突出,則可提拔為項目組長,帶領3-5人的團隊,項目流程熟悉后便可再進一步帶領10-20人的團隊,最后通過公司測評后即可升職為項目經理,管理百人團隊。在人才培養過程中,堅持按勞分配的原則,薪資也與職位掛鉤。支部成員提問表示想進一步了解該公司開發的檔案管理系統,營銷副總監講解了公司開發的檔案管理系統的主要功能,包括查詢利用和自動歸檔兩大功能,同時系統還提供檔案保管期限到期提醒和日志查詢兩大服務。支部成員表示解釋深入細致,內涵豐富,為自身技能提升和事業規劃提供指導,向經理們表達了由衷感謝。

隨后,支部成員在陳端瓊經理的帶領下對公司進行實地考察。公司展廳的企業歷程墻和榮譽資質墻讓支部成員了解到該企業的發展歷程和所獲榮譽、體系認證及軟件專利情況。通過觀察工作人員的工作情況,支部成員對檔案數字化加工前處理、檔案掃描、檔案數字化后處理、檔案數字化管理等工作內容有了更深的了解。

本次團立項活動的開展加深了支部成員對專業領域的認識,有助于進一步培養創新意識,豐富實踐經驗。在接下來的學習生活中,支部成員也將把所學專業理論和實踐經驗有機地結合起來,做好職業生涯規劃,不斷提升自我,為檔案事業添磚加瓦。

 

供稿 | 社會歷史學院 陳立言

攝影 | 社會歷史學院 陳立言


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